minuta.
Menu

Venir d'Harvest

Changez d'outil sans perdre votre historique.

Minuta importe les exports d'Harvest : les heures, les dépenses et les factures PDF. L'import s'analyse d'abord sans rien enregistrer, puis s'exécute en une fois.

Ce qui est repris

Les heures

  • Les taux de l'époque, figés tels quels sur chaque saisie.
  • Le tarif de chaque projet, daté d'après ses heures. Un projet à deux taux simultanés est signalé, pas deviné.
  • Les heures de début et de fin, quand elles s'accordent avec la durée.
  • Le travail déjà facturé dans Harvest reste facturé : il ne réapparaît jamais dans le non-facturé.
  • Vous décidez qui reçoit les heures de qui.

Les dépenses

  • Montants, catégories et projets.
  • Les dépenses facturées là-bas restent facturées.

Les factures

  • Archivées avec leur PDF : numéro, client, dates et montants lus sur le document.
  • La fiche de chaque client se complète avec l'adresse et le numéro de TVA de sa dernière facture. L'export UBL d'une facture y ajoute sa raison sociale et son identifiant Peppol.
  • Mêlées à vos documents Minuta, avec un badge, chacune avec sa page.
  • Une facture impayée compte dans le restant dû jusqu'à ce que vous enregistriez le paiement.
  • Comprises dans l'historique du facturé, hors numérotation et hors grilles de TVA.

La numérotation reprend là où Harvest l'a laissée : vous indiquez la dernière facture émise, série par série, et Minuta enchaîne.

Les étapes

Cinq étapes, et rien n'est écrit avant la dernière.

  1. 01

    Exporter depuis Harvest

    Trois fichiers, sur toute la période :

    • Reports → Time → Detailed report, puis Export → CSV.
    • Reports → Expenses, rapport détaillé, puis Export → CSV.
    • Invoices → export des factures en PDF : Harvest livre une archive ZIP. Au-delà de 16 Mo, exportez par année.
    • Facultatif, pour les identifiants Peppol de vos clients : Invoices → une facture récente de chacun → Export → UBL, et les fichiers .xml rejoignent l'archive.
  2. 02

    Déposer

    Dans Minuta, Paramètres → Import. Les fichiers déposés sont supprimés après l'import, et au plus tard au bout d'une semaine.

  3. 03

    Analyser

    Minuta joue l'import entier puis l'annule : rien n'est écrit. Vous voyez ce qui sera créé ou complété, ce qui existe déjà et les factures lues incomplètement.

  4. 04

    Régler

    Qui reçoit les heures de qui ; clore le facturable jamais facturé au-delà d'un an ; archiver ce que l'import crée et qui dort depuis un an.

  5. 05

    Importer

    Le même traitement, pour de vrai, dans une seule transaction. L'import est rejouable : un fichier passé deux fois ne double rien.

Ce qui change en arrivant

Des heures qui tombent juste

Harvest garde deux décimales par saisie : trois fois vingt minutes y font 0,99 h. Minuta compte en secondes et en centimes.

Des factures Peppol, selon le droit belge

Chaque document émis a son UBL Peppol BIS 3.0, contrôlé par les règles officielles. Régimes de TVA, mentions, langue de la facture et récapitulatif trimestriel suivent les règles belges. Le détail.

Harvest est une marque de son propriétaire. Minuta n'est ni affilié à Harvest ni approuvé par lui.

Minuta est proposé sur invitation.

Vous êtes indépendant ou petite équipe en Belgique et le sujet vous concerne ? Écrivez-nous pour en parler.

Nous écrire Se connecter